Ein guter Ablauf
beginnt mit Klarheit.
Sie sollen wissen, welche Aufgaben wir übernehmen, was wir von Ihnen benötigen und wie die nächsten Schritte aussehen. Deshalb schaffen wir vor dem Start einen klaren gemeinsamen Rahmen.
Unverbindlich anfragen
01 / Kennenlernen und Bedarf verstehen
In einem ersten Gespräch geht es um Ihr Unternehmen und die Aufgaben, bei denen Sie Entlastung suchen. Sie können uns sagen, was bereits gut funktioniert und wo sich Unterlagen oder Rückfragen aufstauen. Hilfreich sind erste Angaben zu den gewünschten Leistungen, zum Belegumfang oder zur Zahl der Beschäftigten.
Wir klären, ob Ihre Anfrage zu unserem Angebot passt. Fragen zu Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder rechtlicher Beratung werden von Anfang an abgegrenzt.
02 / Leistungen und Angebot abstimmen
Auf Grundlage der Ausgangslage besprechen wir den gewünschten Umfang. Welche Aufgaben bleiben intern? Welche Unterlagen benötigen wir? Welche Zeiträume sollen bearbeitet werden? Daraus entsteht ein individuell abgestimmtes Angebot. Vergütung und vertragliche Bedingungen werden vor dem Start geklärt.
03 / Unterlagen und Übergaben vorbereiten
Bevor die laufende Bearbeitung beginnt, legen wir die Informationswege fest. Dazu gehören die Zuständigkeiten, der passende Übermittlungsweg und gegebenenfalls Übergabetermine. Wenn bereits eine Steuerberatung oder ein anderer Dienstleister beteiligt ist, besprechen wir die erforderlichen Schnittstellen organisatorisch.
04 / Im Alltag zusammenarbeiten
Die vereinbarten Unterlagen werden bereitgestellt und im abgestimmten Umfang bearbeitet. Fehlende Informationen oder unklare Vorgänge werden als Rückfragen gesammelt. Eine verständliche Routine hilft, offene Punkte nachzuhalten und die Bearbeitung nachvollziehbar zu halten.
05 / Bei Veränderungen neu abstimmen
Ihr Unternehmen verändert sich. Mehr Belege, zusätzliche Beschäftigte oder neue Arbeitsweisen können andere Abläufe erforderlich machen. Wenn sich der Bedarf verschiebt, sprechen wir über die passende Anpassung des Leistungsumfangs und der Zusammenarbeit.
Das hilft für unser erstes Gespräch
- Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens
- Die Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung wünschen
- Ein ungefährer Beleg- oder Personalumfang
- Angaben zu vorhandener Software und beteiligten Fachberatern
- Ihr gewünschter Startzeitpunkt
Bitte senden Sie vertrauliche Dokumente erst nach Vereinbarung eines geeigneten Übermittlungswegs.
Häufige Fragen zum Start
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Sie schildern Ihre Situation und wir besprechen Umfang, Unterlagen, Zuständigkeiten und den gewünschten Start. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot. Erst nach der Abstimmung beginnen wir mit den vereinbarten Aufgaben.
Welche Unterlagen werden für ein Angebot benötigt?
Für eine erste Einschätzung helfen Angaben zur Unternehmensart, zur ungefähren Zahl der monatlichen Belege, zu den Beschäftigten und zur bisher eingesetzten Software. Sie müssen uns dafür noch keine vertraulichen Dokumente über eine ungesicherte Kontaktanfrage zusenden.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Der Aufwand hängt unter anderem vom Belegumfang, der Zahl der Beschäftigten, dem Zustand der Unterlagen und den vereinbarten Aufgaben ab. Deshalb nennen wir auf der Website keine pauschalen Preise. Nach dem Kennenlernen besprechen wir ein individuelles Angebot mit einem klar abgegrenzten Leistungsumfang.
Wie erfolgt der Wechsel von einem bisherigen Dienstleister?
Zunächst werden offene Aufgaben, verfügbare Unterlagen und Ansprechpartner geklärt. Danach stimmen wir eine strukturierte Übergabe ab. Ein verbindlicher Starttermin lässt sich erst festlegen, wenn die erforderlichen Informationen und Zuständigkeiten bekannt sind.
Gibt es feste Paketpreise oder eine Mindestlaufzeit?
Umfang, Vergütung und vertragliche Bedingungen werden individuell vereinbart. Auf der Website werden keine bestimmten Laufzeiten oder Preisversprechen zugesagt. Die Bedingungen werden vor Beginn der Zusammenarbeit besprochen und im Angebot beziehungsweise Vertrag festgehalten.
Mehr Freiraum beginnt
mit einem guten Gespräch.
Erzählen Sie uns, wo Sie Unterstützung brauchen.
Wir finden gemeinsam heraus, was zu Ihnen passt.