Laufende Lohnabrechnung nachvollziehbar organisieren

Eine gute Abrechnung beginnt bei vollständigen Angaben. Gemeinsam klären wir, welche Stammdaten und monatlichen Veränderungen benötigt werden und in welcher Form sie übermittelt werden. Im vereinbarten und gesetzlich zulässigen Rahmen bearbeiten wir die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen von Lohnsteuer-Anmeldungen.

Eintritte, Austritte und Änderungen im Blick behalten

Neue Beschäftigte, ein geändertes Entgelt oder das Ende eines Arbeitsverhältnisses führen zu neuen Informationen für die Abrechnung. Wir vereinbaren mit Ihnen, wie solche Veränderungen gesammelt und weitergegeben werden. Verantwortlichkeiten und Übergabetermine werden vorab geklärt, damit Rückfragen frühzeitig auffallen.

Variable Angaben rechtzeitig zusammenstellen

Arbeitsstunden, Abwesenheiten und weitere abrechnungsrelevante Angaben kommen häufig aus unterschiedlichen Quellen. Wir helfen dabei, eine verständliche Übergabestruktur zu schaffen. Sie bestimmen intern, wer Angaben freigibt und auf Vollständigkeit prüft. Die rechtliche Beurteilung arbeitsrechtlicher Fragen ist dabei nicht Bestandteil unseres Angebots.

Software und Zusammenarbeit abstimmen

Finance Balance verfügt über Kenntnisse in DATEV LODAS und weiteren gängigen Programmen. Wir besprechen, welches System für die konkrete Zusammenarbeit infrage kommt und welche Informationen aus vorhandenen Lösungen übernommen werden können. Einen Systemwechsel oder eine technische Schnittstelle versprechen wir nicht pauschal, sondern prüfen die Voraussetzungen im Einzelfall.

Vertrauliche Personaldaten bewusst behandeln

Lohnunterlagen enthalten besonders vertrauliche Informationen. Bitte senden Sie diese nicht unaufgefordert über eine allgemeine Kontaktanfrage. Vor Beginn der Bearbeitung vereinbaren wir einen geeigneten Übermittlungsweg, die benötigten Unterlagen und die zuständigen Ansprechpartner. So bleibt der Zugriff auf die tatsächlich beteiligten Personen ausgerichtet.

Unterstützung auf einen Blick

  • ✓Laufende Lohnabrechnung
  • ✓Fertigen von Lohnsteuer-Anmeldungen
  • ✓Abstimmung abrechnungsrelevanter Angaben
  • ✓Strukturierung monatlicher Änderungsmeldungen
  • ✓Organisation von Personalunterlagen

Transparenz vor dem Start

Damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen können, stimmen wir den konkreten Umfang vor Beginn ab. Teilen Sie uns mit, welche Aufgaben Sie selbst erledigen, welche Unterlagen vorhanden sind und welche Fachberater bereits eingebunden sind. Auf dieser Grundlage besprechen wir das passende Angebot.

Ausschließlich Leistungen gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung

Welche Angaben brauchen Sie bei neuen Beschäftigten?

Der konkrete Umfang wird anhand des Beschäftigungsverhältnisses besprochen. Für den Einstieg geht es insbesondere um vollständige Stammdaten und die vereinbarten Vergütungsangaben. Wir teilen Ihnen mit, welche Informationen für die übernommenen Arbeiten fehlen.

Können auch kleine Teams Unterstützung bekommen?

Ja. Entscheidend ist der Bedarf, nicht eine auf der Website festgelegte Mindestzahl von Beschäftigten. Im Gespräch klären wir, welche Aufgaben für Ihr Team sinnvoll ausgelagert werden können.

Bis wann müssen monatliche Änderungen vorliegen?

Wir vereinbaren einen Übergabetermin passend zu Ihrem Abrechnungsablauf. Informationen sollten so früh wie möglich vollständig vorliegen. Kurzfristige Änderungen müssen individuell abgestimmt werden.

Beraten Sie zu Arbeitsverträgen oder Kündigungen?

Nein. Arbeitsrechtliche Beratung und die rechtliche Gestaltung von Verträgen werden nicht angeboten. Wenden Sie sich dafür an eine entsprechend befugte Rechtsberatung.