Fragen & Antworten

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Sie möchten genauer wissen, wie wir arbeiten? Hier finden Sie ausführliche Antworten auf häufige Fragen. Ihr persönliches Anliegen besprechen wir am besten direkt.

Finance Balance kennenlernen

Für wen ist Finance Balance der richtige Ansprechpartner?

Unser Angebot richtet sich an Selbstständige, Gründer und Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung oder kaufmännische Organisation entlasten möchten. Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie auslagern möchten, welche Abläufe bereits bestehen und ob die gewünschte Unterstützung in unseren Leistungsbereich fällt.

Muss mein Unternehmen in Dresden sitzen?

Unser Standort ist Dresden. Viele organisatorische Aufgaben lassen sich auch auf Distanz abstimmen. Ob eine digitale Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären wir anhand der benötigten Leistungen und Ihrer vorhandenen Abläufe.

Habe ich einen persönlichen Ansprechpartner?

Moumn Suliman ist Ihr Ansprechpartner bei Finance Balance. Im Rahmen der Zusammenarbeit vereinbaren wir, wie Rückfragen gesammelt, Informationen übermittelt und Abstimmungen organisiert werden.

Wie kann ich einen Termin vereinbaren?

Rufen Sie uns unter 0351 88899099 an oder schreiben Sie an info@finance-balance.de. Beschreiben Sie kurz, worum es geht und wie wir Sie erreichen können. Bitte nennen Sie bei einer Terminanfrage gern auch Ihre bevorzugte Kontaktmöglichkeit.

Leistungen & Zuständigkeiten

Kann ich nur einen Teilbereich auslagern?

Ja. Sie können beispielsweise ausschließlich Unterstützung bei der laufenden Lohnabrechnung oder bei der Sortierung Ihrer Belege anfragen. Gemeinsam legen wir fest, welche Arbeiten Sie selbst übernehmen und welche Aufgaben Finance Balance für Sie bearbeitet.

Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?

Eine klar geregelte Übergabe an Ihre Steuerberatung kann Teil der Zusammenarbeit sein. Wir stimmen ab, welche Auswertungen und Unterlagen benötigt werden und wer welche Aufgaben übernimmt. Steuerliche Entscheidungen und vorbehaltene Tätigkeiten bleiben bei Ihrer Steuerberatung.

Bietet Finance Balance Steuer- oder Rechtsberatung an?

Nein. Finance Balance erbringt ausschließlich die zulässigen Leistungen im Rahmen von § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetz. Dazu gehören im entsprechenden gesetzlichen Rahmen insbesondere das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen von Lohnsteuer-Anmeldungen. Rechts- und Steuerberatung werden nicht angeboten.

Übernehmen Sie Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen?

Nein. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen gehören nicht zu unserem Angebot. Wir können im vereinbarten Rahmen Unterlagen ordnen und laufende Arbeiten bearbeiten, damit Ihre Steuerberatung auf eine übersichtliche Dokumentengrundlage zurückgreifen kann.

Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?

Finance Balance verfügt über Kenntnisse in DATEV, DATEV LODAS und Lexware sowie in gängigen Büro- und Organisationstools. Welches System im konkreten Mandat eingesetzt werden kann und welche Übergaben möglich sind, prüfen wir individuell.

Start, Unterlagen & Kosten

Wie beginnt eine Zusammenarbeit?

Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Sie schildern Ihre Situation und wir besprechen Umfang, Unterlagen, Zuständigkeiten und den gewünschten Start. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot. Erst nach der Abstimmung beginnen wir mit den vereinbarten Aufgaben.

Welche Unterlagen werden für ein Angebot benötigt?

Für eine erste Einschätzung helfen Angaben zur Unternehmensart, zur ungefähren Zahl der monatlichen Belege, zu den Beschäftigten und zur bisher eingesetzten Software. Sie müssen uns dafür noch keine vertraulichen Dokumente über eine ungesicherte Kontaktanfrage zusenden.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Der Aufwand hängt unter anderem vom Belegumfang, der Zahl der Beschäftigten, dem Zustand der Unterlagen und den vereinbarten Aufgaben ab. Deshalb nennen wir auf der Website keine pauschalen Preise. Nach dem Kennenlernen besprechen wir ein individuelles Angebot mit einem klar abgegrenzten Leistungsumfang.

Ist eine digitale Zusammenarbeit möglich?

Die Zusammenarbeit kann digital organisiert werden. Welcher Übermittlungsweg und welche Dateiformate sich eignen, stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Bitte senden Sie sensible Personal- oder Finanzunterlagen erst, wenn ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart wurde.

Können Sie bei unsortierten Unterlagen unterstützen?

Sie müssen vor dem ersten Gespräch nicht bereits alles perfekt vorbereitet haben. Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick und besprechen, ob zunächst eine Sichtung und Sortierung sinnvoll ist. Falls größere Rückstände bestehen, vereinbaren wir Prioritäten und einen realistischen Bearbeitungsumfang.

Wie erfolgt der Wechsel von einem bisherigen Dienstleister?

Zunächst werden offene Aufgaben, verfügbare Unterlagen und Ansprechpartner geklärt. Danach stimmen wir eine strukturierte Übergabe ab. Ein verbindlicher Starttermin lässt sich erst festlegen, wenn die erforderlichen Informationen und Zuständigkeiten bekannt sind.

Gibt es feste Paketpreise oder eine Mindestlaufzeit?

Umfang, Vergütung und vertragliche Bedingungen werden individuell vereinbart. Auf der Website werden keine bestimmten Laufzeiten oder Preisversprechen zugesagt. Die Bedingungen werden vor Beginn der Zusammenarbeit besprochen und im Angebot beziehungsweise Vertrag festgehalten.

Fragen zu einzelnen Leistungen

Wie oft soll ich meine Belege übergeben?

Der sinnvolle Rhythmus hängt von Ihrem Belegaufkommen und den vereinbarten Aufgaben ab. Wir besprechen vor Beginn der Zusammenarbeit, wann Unterlagen vollständig vorliegen sollen und wie Rückfragen bearbeitet werden.

Welche Angaben brauchen Sie bei neuen Beschäftigten?

Der konkrete Umfang wird anhand des Beschäftigungsverhältnisses besprochen. Für den Einstieg geht es insbesondere um vollständige Stammdaten und die vereinbarten Vergütungsangaben. Wir teilen Ihnen mit, welche Informationen für die übernommenen Arbeiten fehlen.

Begleiten Sie auch Existenzgründer?

Ja. Sie können uns bereits in der Vorbereitungsphase ansprechen. Wir klären, welche betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen wir bearbeiten können und für welche Themen weitere Fachleute erforderlich sind.

Kann ich auch unsortierte Unterlagen mitbringen?

Ja. Beschreiben Sie uns vorab kurz den Umfang und den gewünschten Zweck. Wir besprechen dann, ob zunächst eine Sichtung sinnvoll ist und wie die Bearbeitung eingegrenzt werden kann.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

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Wir finden gemeinsam heraus, was zu Ihnen passt.

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